Systemlösungen

  • Mehr Durchblick bei der E-Mail-Kommunikation

Hohe Wirtschaftlichkeit und bessere Übersicht

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Geschäftliche E-Mail und Buchungsbelege sind entsprechend den GoBD aufbewahrungspflichtig und müssen vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufbewahrt werden. Darüber hinaus müssen die Daten maschinell auswertbar sein.

Wir bieten Enterprise-Lösungen zur rechtssicheren Archivierung und Organisation Ihrer Unternehmens-E-Mails, unabhängig von Ihrer existierenden IT-Landschaft. Zertifiziert und zukunftssicher dank gängiger Marktstandards.

Vorteile beim Handling im Rechenzentrum

  • Unabhängig vom verwendeten Mailserver einsetzbar
  • Unterstützung von mehreren, auch unterschiedlichen Mailservern
  • Fertig eingerichtete und konfigurierte Appliance für die E-Mail-Archivierung, physikalisch getrennt von Storage
  • Arbeitet bei der Datensicherung mit jedem SAN- oder NAS-Storage-System zusammen
  • Durch unterschiedliche Hardware-Plattformen skalierbar für jede Unternehmensgröße
  • Zusätzliche Funktionalitäten ohne Unterbrechungen jederzeit im laufenden Betrieb nachrüstbar

Vorteile für Anwender

  • Schnelle Volltextsuche innerhalb E-Mails und Anhängen
  • Einfache Integration in Standard-Software wie z.B. Microsoft Outlook oder Notes Client

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Automatische rechtssichere Archivierung aller E-Mails (intern, ein- und ausgehend) im unveränderten Originalformat (SMTP, RFC 2822)
  • Backup und Wiederherstellung von E-Mails (technisch gesehen ist es eine Versionierung)
  • Zugriffsberechtigungen erlauben Auditfunktion mit Vieraugenprinzip