Mehr Durchblick bei der
E-Mail-Kommunikation
Hohe Wirtschaftlichkeit und bessere Übersicht
Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Geschäftliche E-Mail und Buchungsbelege sind entsprechend den GoBD aufbewahrungspflichtig und müssen vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufbewahrt werden. Darüber hinaus müssen die Daten maschinell auswertbar sein.
Wir bieten Enterprise-Lösungen zur rechtssicheren Archivierung und Organisation Ihrer Unternehmens-E-Mails, unabhängig von Ihrer existierenden IT-Landschaft. Zertifiziert und zukunftssicher dank gängiger Marktstandards.
Vorteile beim Handling im Rechenzentrum
- Unabhängig vom verwendeten Mailserver einsetzbar
- Unterstützung von mehreren, auch unterschiedlichen Mailservern
- Fertig eingerichtete und konfigurierte Appliance für die E-Mail-Archivierung, physikalisch getrennt von Storage
- Arbeitet bei der Datensicherung mit jedem SAN- oder NAS-Storage-System zusammen
- Durch unterschiedliche Hardware-Plattformen skalierbar für jede Unternehmensgröße
- Zusätzliche Funktionalitäten ohne Unterbrechungen jederzeit im laufenden Betrieb nachrüstbar
Vorteile für Anwender
- Schnelle Volltextsuche innerhalb E-Mails und Anhängen
- Einfache Integration in Standard-Software wie z.B. Microsoft Outlook oder Notes Client
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Automatische rechtssichere Archivierung aller E-Mails (intern, ein- und ausgehend) im unveränderten Originalformat (SMTP, RFC 2822)
- Backup und Wiederherstellung von E-Mails (technisch gesehen ist es eine Versionierung)
- Zugriffsberechtigungen erlauben Auditfunktion mit Vieraugenprinzip